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[Les commandes]
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La gestion des commandes, une fonction étendue.
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La gestion des commandes d'achat et de vente, comme la gestion des clients et fournisseurs, est une fonction "miroir".
La structure et l'organisation d'une commande d'achat (ou de sous-traitance) sont les mêmes que celles d'une commande de vente.
De plus, la notion de commande est étendue à tous les modes d'obtention: on dispose donc de la notion de commande de fabrication et de commande de transfert. Par contre, ces deux derniers types de commande ne sont pas valorisés.
La commande se présente donc comme un groupement d'ordres ayant la même source.
Chaque ordre constitue une ligne de commande identifiant l'article, elle même constituée éventuellement de lignes de cadencement identifiant un couple date/quantité.
Pour les commandes de vente, d'achat et de sous-traitance, chacun de ces 3 niveaux est valorisé, en devise et en monnaie locale, en montant brut par l'application du prix d'achat ou de vente à la quantité, en montant net par l'utilisation des formules de calcul qui confèrent une totale souplesse à la valorisation de la commande.
Les formules de calcul alimentent le pied de commande et éventuellement les pieds de ligne et de cadencement. Elles permettent de calculer des données qui apparaissent ou non dans les documents: par exemple de provisionner une RFA (remise de fin d'année) ou une commission de représentant.
Lors de la facturation (ventes) ou de l'établissement de l'attente de facture (achats), c'est la valorisation de la commande qui est utilisée.
La lgne de commande peut avoir 4 formats différents, et tous peuvent être utilisés simultanément dans la même commande:
* normal: la ligne de commande est le cadencement unique de cet article
* cadencé: la ligne de commande identifie l'article, un tableau permet de saisir par ligne les couples date/quantité pour cet article
* tableau: la ligne de commande identifie un modèle d'article et une date, un tableau utilisant deux variantes de cet article est construit (parexemple un tableau pays/couleur). Chaque case (article) contient la quantité pour cet article.
* kit: la ligne de commande identifie une référence de kit, une quantité et une date. Un tableau présentant les composants du kit et leur quantité est présenté à l'écran. Le prix du kit est fourni par son tarif, à défaut par la somme des tarifs de ses composants.
Des éditions peuvent être paramétrées et déclenchées automatiquement sous conditons de paramétrage. Par exemple, la confirmation de commande client peut être obtenue suite à la création ou modification de cette commande. |
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